He aquí el acta o resultado de la reunión de socios del Jueves, día 02/02/2017.
Asistieron a dicha reunión ocho socios. Los paso a nombrar.
Arturo, David, Rubio, Paco, Miguel (yo), Yiyo, Serafín, y Sergio.
Se comenzaron a tratar los puntos que había pendientes o previstos en esa reunión.
1.- CUOTAS.
a) Los socios asistentes a la reunión se ponen al día en las cuotas formalizando sus pagos con el tesorero; con Rubio.
b) Y los socios que no han formalizado sus pagos, deben saber que tienen su penalización cada uno. Se sabe ya que la penalización es de 5 €. Y los socios, ya saben cada cual, quien debe de pagarla.
2.- SALIDA DEL DOMINGO 05/02/2017.
Sobre la ruta de este día se dice y acuerda que en el transcurso del Sábado por la tarde se ve y se habla por el grupo, dependiendo de la meteorología prevista para el Domingo, lo que se puede hacer.
Si el tiempo es bueno, se puede salir en carretera, acompañando a Veloclub, y haciendo la ruta de la Virgen de Dorleta, con su ofrenda floral, para una vez acabados estos actos, realizar una ruta en carretera.
Si el tiempo fuera malo, con lluvia, poca o mucha, se ve si se sale montaña, y que ruta se puede hacer.
3.- RUEGOS Y PREGUNTAS.
a) Se vuelve a insistir, tratar y repetir un tema que se puso por escrito en el acta anterior.
Es el tema de la no necesidad de llamar a la gente para informar de temas sobre los que deben estar al día ellos por la información que se da en el blog, en correos, en el grupo de Whatsapp, y en las reuniones.
Por tanto vuelvo a reflejar aquí lo que en su día se puso.
Se trata de no llamar a la gente cuando haya una penalización, o faltas de asistencia a las rutas acumuladas, y no justificadas; con el resultado de perder el estado de socio del club.
El socio debe de saber su estado, sus faltas de asistencia, y preocuparse de como va su estado o relación con el club.
Para ello están las reuniones, el blog, los listados de control de asitencia, el correo, el grupo de Whatsapp, y la preocupación particular del socio.
b) Salidas de Invierno a las 09:30.
Se hablará para la próxima temporada, el retrasar el horario de salida a las 09:30, en las fechas de Invierno en que las rutas sean cortas, y que por motivo del frío, y amanecer más tardío, se puedan hacer bien en una mañana llegando en buen horario.
c) Rutas de fuera de temporada oficial.
Como esta reunión es la última de la temporada oficial de MTB de Marabike, se habla de hacer fuera de Febrero, o cuando acabe el mes, las rutas que hay puestas en el rutómetro como alternativas para realizar fuera de la temporada; las rutas que falten por hacer, que no se hicieron en su día por mal tiempo; las que guste repetir; o las que se acuerden entre todos.
Esto se puede hablar el Sábado para relizarla el Domingo.
d) Limitación del número de socios del club.
Se habla de blindar la peña, o limitar el número de socios del club.
Y de como admitir a los nuevos socios.
Se habla de una "prueba" que consiste en que el nuevo miembro debe hacer un número no determinado, o definido de salidas, y que la mayoría o totalidad de los socios decidan admitirlo en el club, si lo ven apto para ello.
e) Entrada en el club de los nuevos socios fuera del Inicio de la Temporada.
Los socios que se quieran apuntar en el club como tales, deberán esperar al inicio de la temporada próxima o siguiente; si se quisieran incorporar a finales de temporada, o casi acabando esta.
f) Condiciones de incorporación para los nuevos socios.
Además de pagar sus cuotas como todos los socios; los nuevos deben de pagar la parte proporcional de dinero correspondiente hasta ese momento, en concepto de cuotas del club, para estar en las mismas condiciones que los socios antiguos.
g) Cámara de fotos y vídeo para el club.
Se habla de comprar una cámara deportiva, o de acción tipo Go-Pro para la peña o club.
David dice que él paga la mitad de lo que cueste la cámara que se compre.
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